INSTYTUT AUTOMATYKI BUDOWLANEJ I SPAWALNICTWA

    POLITYKA PRYWATNOŚCI

    Instytut Automatyki Budowlanej i Spawalnictwa Sp. z o.o.

    1. Informacje ogólne

    Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Instytut Automatyki Budowlanej i Spawalnictwa Sp. z o.o. („Administrator”). Dokument określa, jakie dane zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

    2. Administrator danych osobowych

    Administratorem danych osobowych jest:

    Instytut Automatyki Budowlanej i Spawalnictwa Sp. z o.o.
    ul. Warszawska 40/2A, 40-008 Katowice
    e-mail: biuro@instytutautomatyzacji.com

    3. Jakie dane przetwarzamy i w jakich sytuacjach?

    a) Dane przekazane przez formularz kontaktowy

    Możemy przetwarzać:

    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu (jeśli podany),
    • treść wiadomości.

    Cel: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi usługami.

    b) Dane związane z korespondencją e-mail

    Jeśli kontaktujesz się z nami bezpośrednio poprzez e-mail, przetwarzamy dane zawarte w wiadomości.

    Cel: obsługa komunikacji z klientami i kontrahentami.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

    c) Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony

    Mogą to być m.in.:

    • adres IP (po anonimizacji, jeśli dotyczy),
    • identyfikatory przeglądarki i urządzenia,
    • dane o ruchu na stronie.

    Zakres tych danych opisany jest szczegółowo w oddzielnej Polityce plików cookies.

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

    d) Dane przekazywane w celu zawarcia umowy

    Jeśli dojdzie do współpracy, przetwarzamy dane niezbędne do realizacji umowy.

    Cel: przygotowanie oferty, realizacja usług, wystawianie dokumentów księgowych.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.

    4. Cele i podstawy przetwarzania danych

    Dane przetwarzamy w następujących celach:

    • kontakt i udzielenie odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    • realizacja usług i umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • obsługa zapytań ofertowych (art. 6 ust. 1 lit. f),
    • działania marketingowe za zgodą użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a),
    • administrowanie stroną internetową i analizowanie ruchu (art. 6 ust. 1 lit. f),
    • realizacja obowiązków prawnych – np. księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c).

    5. Odbiorcy danych (komu dane mogą być przekazywane)

    Możemy przekazywać dane podmiotom:

    • dostarczającym usługi IT i hosting strony,
    • obsługującym pocztę elektroniczną,
    • firmom księgowym,
    • podmiotom obsługującym formularze kontaktowe lub systemy automatyzacji,
    • organom państwowym – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.

    Wszystkie podmioty mają podpisane stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.

    6. Przekazywanie danych poza UE

    Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
    Może to jednak nastąpić, jeśli korzystamy z narzędzi podmiotów takich jak Google lub Microsoft – wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).

    7. Okres przechowywania danych

    Dane przechowujemy przez okres:

    • korespondencja e-mail / formularz kontaktowy: do 12 miesięcy,
    • dane umowne: przez okres trwania współpracy, a po jej zakończeniu zgodnie z przepisami księgowymi – do 5 lat,
    • dane techniczne: zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce cookies,
    • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

    8. Twoje prawa wynikające z RODO

    Każda osoba ma prawo do:

    • dostępu do danych,
    • sprostowania danych,
    • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
    • ograniczenia przetwarzania,
    • sprzeciwu wobec przetwarzania,
    • przeniesienia danych (jeśli stosowane),
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
    • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

    Organ nadzorczy:
    Urząd Ochrony Danych Osobowych
    https://uodo.gov.pl

    9. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

    Podanie danych jest dobrowolne, ale:

    • brak podania danych w formularzu kontaktowym uniemożliwi udzielenie odpowiedzi,
    • brak danych umownych uniemożliwi realizację usług.

    10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

    Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania danych użytkowników.

    11. Bezpieczeństwo danych

    Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych, w tym szyfrowanie połączenia (SSL), kontrolę dostępu oraz zabezpieczenia systemowe.

    12. Aktualizacja Polityki

    Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub sposobu przetwarzania danych.
    Data ostatniej aktualizacji: 2025.